A TRDOCS oferece um serviço completo de Gestão Documental, que consiste na organização total dos documentos, controle de temporalidade (por quanto tempo o documento deve ser armazenado de acordo com a legislação vigente), digitalização de documentos, a guarda física e, além de permitir a consulta de todas essas informações pelo nosso sistema web, cuidamos de toda a rastreabilidade dos documentos.

O trabalho de Temporalidade dos Documentos é realizado por uma Bibliotecária especializada em Gestão Documental, que analisa documento a documento, separa o que pode ser descartado e avalia por quanto tempo cada documento pode ser armazenado. Essas informações são inseridas em nosso sistema, que notifica com 30 dias de antecedência quando um documento ou caixa pode ser descartado.

Vantagens

1 - Redução de Custo Operacional
2 - Redução na Armazenagem de Documentos
3 - Rastreabilidade dos Documentos
4 - Segurança dos Documentos e Informações
5 - Fácil Localização dos Documentos Físicos e Digitalizados
6 - Rápido Acesso aos Documentos Via Sistema Web
7 - Controle de Usuários
8 - Relatórios Gerenciais

Saiba mais sobre GESTÃO DOCUMENTAL, ligue para (11) 4158-7924.